Înscrie.ro — cum funcționează platforma

Documentul acesta descrie tot ce face Înscrie.ro: pentru cine e, cât costă, ce se întâmplă pas cu pas la o înscriere, cum se încasează banii, cum se emit facturile și ce se întâmplă cu datele personale.

E generat din aceeași sursă din care răspunde și caseta de discuție de pe site, deci cele două nu se pot contrazice.

[Ce este Înscrie.ro](#ce-este)
[Cât costă](#preturi)
[Cum îmi fac cont](#cont-nou)
[Ce vede părintele](#flux-parinte)
[Plăți: card, transfer, numerar](#plati)
[Facturare și e-Factura](#facturare)
[Contractul și semnătura electronică](#contract)
[Datele personale și GDPR](#date-gdpr)
[Limite de plan și upgrade](#limite-plan)
[Probleme de acces la cont](#suport-cont)
[Pagina publică, QR-ul și afișul](#pagina-publica)
[Directorul public de cluburi](#director)
[E-mailuri, SMS-uri și mementouri](#notificari)
[Cum ne contactați](#contact)

Ce este Înscrie.ro

Înscrie.ro preia înscrierile la cursuri și activități, cap-coadă: formular public → contract semnat electronic → plată → factură.

Se adresează cluburilor sportive, școlilor de dans, de limbi, de muzică, cluburilor de șah, centrelor de robotică, afterschool-urilor și taberelor — organizații mici și medii, unde înscrierile se fac azi pe WhatsApp și evidența se ține în caiet sau în Excel.

Un club își face cont, își scrie grupele, primește un link public. Părintele (sau adultul care se înscrie pe el însuși) intră pe link, alege grupa, completează datele, semnează contractul pe telefon și plătește. Clubul vede lista completă: cine s-a înscris, cine a semnat, cine a plătit, cine e restant.

Produsul e făcut de Arhai SRL (CUI RO35913161, Oradea).

Cât costă

Patru pachete:

Gratuit — 0 lei, 0 lei. 10 cursanți activi. Ca să vedeți tot fluxul, cu primii copii, fără card.
Start — 249 lei/lună, 2490 lei/an. 50 cursanți activi. Pentru un club cu una sau două grupe.
Club — 449 lei/lună, 4490 lei/an. 150 cursanți activi. Pentru un club cu mai multe grupe și locații.
Rețea — 899 lei/lună, 8990 lei/an. 500 cursanți activi. Pentru rețele cu mai multe cluburi sub aceeași umbrelă.

Plata anuală costă cât zece luni: două luni sunt gratuite. Toate prețurile sunt finale, cu TVA inclus — nu apare nimic în plus pe factură.

Planul gratuit nu are termen și nu cere card. Se poate folosi la nesfârșit cât timp clubul are cel mult 10 cursanți activi.

Nu luăm comision din banii părinților. Comisionul cardului (aproximativ 1,5% + 1 leu pentru carduri emise în SEE) e al Stripe și se aplică direct pe contul clubului — banii părinților nu trec niciodată prin noi.

Cum îmi fac cont

Contul se face de pe inscrie.ro/inregistrare, în câteva minute. Sunt necesare doar numele clubului și codul fiscal (CUI-ul) — restul datelor se completează singure din registrul public ANAF.

După creare urmează configurarea: prima grupă vine precompletată pe tipul de activitate ales, iar IBAN-ul, banca și numărul de registru se pot completa mai târziu.

La final aveți un link public de forma inscrie.ro/numele-clubului, plus un cod QR și un afiș A4 gata de printat.

Nu se cere card la înscriere. Planul gratuit e activ din prima secundă.

Ce vede părintele

Părintele deschide linkul clubului și parcurge trei pași:

Alege grupa — vede orarul, prețul, locurile rămase.
Completează datele — ale copilului și ale lui. Dacă grupa e pentru adulți, sau e mixtă și alege „pentru mine”, se cere un singur set de date.
Semnează contractul cu degetul, pe ecran, și plătește.

Contractul semnat îi ajunge pe e-mail ca PDF, împreună cu amprenta SHA-256 și jurnalul semnării. Nu are nevoie de cont și nu își face unul.

O grupă poate fi pentru copii, pentru adulți, sau pentru amândoi. La grupele mixte formularul întreabă direct: „Pentru copilul meu” sau „Pentru mine”.

Plăți: card, transfer, numerar

Clubul alege ce metode acceptă: card, transfer bancar, numerar — una, două sau toate trei.

Cardul merge prin Stripe Connect Standard: clubul își conectează propriul cont Stripe, iar banii părinților intră direct la club. Noi nu deținem niciodată fondurile. Se poate încasa integral sau lunar, ca abonament recurent cu debitare automată.

Transferul afișează părintelui IBAN-ul, beneficiarul, suma și o referință obligatorie — fără referință, un transfer de 250 de lei de la „Popescu Ion” nu spune al cui copil e.

Numerarul se bifează în aplicație când banii au fost primiți; rămâne scris cine a confirmat încasarea și când.

Pentru card, clubul trebuie să-și conecteze contul Stripe din Setări → Încasări. Fără el, cardul nu apare ca opțiune.

Facturare și e-Factura

Facturarea e opțională — multe asociații sportive sunt scutite (art. 292 și 319 alin. (7) Cod fiscal). Cine o vrea are patru variante:

fără facturare — nu se emite nimic;
facturare proprie, în aplicație, cu serie și numerotare la noi, PDF generat local și încărcare în SPV pentru e-Factura. Disponibilă de la planul Club în sus;
SmartBill — factura se emite în contul SmartBill al clubului, cu seria lui;
Oblio — la fel.

Factura se emite la semnarea contractului, nu după plată. Dacă emiterea eșuează (cel mai des fiindcă lipsește CUI-ul clubului), se reîncearcă automat la plată.

Factura pe firmă sau asociație: în formular există o secțiune opțională „Factura pe firmă sau asociație”. Codul fiscal introdus acolo se verifică la ANAF, iar factura iese pe firmă, nu pe persoana care semnează — deci angajatorul sau asociația de părinți o poate deconta.

Persoanele fizice primesc în e-Factura treisprezece zerouri la codul fiscal, practica acceptată de SPV pentru B2C. Nu cerem CNP-ul nimănui.

Seria e una singură per club. Persoană fizică și firmă intră în aceeași serie.

Contractul și semnătura electronică

Fiecare înscriere produce un contract semnat electronic. Legea 214/2024 recunoaște semnătura electronică simplă ca având efectele celei olografe când valoarea actului e sub jumătate din salariul minim brut, sau când partea o recunoaște — inclusiv prin executare, adică prin prima plată.

Fiecare semnătură are jurnal de audit, amprentă SHA-256 și copie PDF trimisă pe e-mail.

Clubul poate: folosi șablonul implicit, îl poate genera cu un asistent care pune șase întrebări (tipul activității, cine semnează, durata, metodele de plată, facturarea, recuperarea ședințelor), sau își poate importa propriul contract din PDF sau Word (de la planul Start în sus).

Contractul include dreptul de retragere în 14 zile (O.U.G. 34/2014 art. 9) și acordul de imagine ca acord separat, retractabil.

Clubul e operator de date, noi suntem împuternicit. Acordul de prelucrare cerut de art. 28 GDPR e public pe inscrie.ro/prelucrarea-datelor și acoperă toate cele opt obligații din alin. (3), inclusiv notificarea unui incident în 24 de ore.

Sub-împuterniciții — Hetzner (găzduire), Stripe, Resend, SmartBill/Oblio, SMSLink — sunt toți în UE/SEE.

Consimțământul pentru prelucrare nu e prebifat nicăieri (Recital 32 GDPR, cauza CJEU Planet49). Nu cerem CNP-ul copiilor (Legea 190/2018 art. 4). Analiticele nu se încarcă înainte de acceptarea cookie-urilor.

Un club își poate șterge contul oricând; ștergerea duce cu ea utilizatorii, părinții, cursanții, grupele, înscrierile, contractele și plățile. Rămân doar jurnalul de audit și facturile deja emise la SmartBill sau Oblio — un document fiscal nu se șterge, se stornează.

Limite de plan și upgrade

Limita se numără în cursanți activi, nu în total istoric: un copil care s-a retras nu mai ocupă loc.

Când limita e atinsă, formularul public nu mai acceptă înscrieri noi. Schimbarea planului se face din Setări → Abonament și se aplică imediat.

Trecerea la un plan mai mic sau la gratuit anulează abonamentul la finalul perioadei plătite — nu se pierd zilele deja plătite.

Facturarea în aplicație și SMS-urile sunt disponibile de la planul Club.

Probleme de acces la cont

Autentificarea e limitată la 8 încercări la 15 minute pe adresă — protecție împotriva ghicirii parolei. Dacă ați fost blocat, se deblochează singur după 15 minute.

Dacă ați uitat parola, scrieți la contact@inscrie.ro: nu există încă pagină de resetare în aplicație, deci parola se schimbă de către noi.

Contul de administrator al clubului e cel cu care s-a făcut înregistrarea. Conturile separate pentru antrenori sunt disponibile de la planul Club.

Pagina publică, QR-ul și afișul

Fiecare club are o pagină publică la inscrie.ro/numele-clubului. Din aplicație se descarcă:

codul QR (PNG și SVG) — de pus pe un afiș, pe un fluturaș, pe ușa sălii;
afișul A4 gata de printat, cu numele clubului și codul QR;
materiale pentru rețele sociale în trei formate: story, pătrat și copertă.

Linkul se poate pune oriunde: pe Facebook, în grupul de WhatsApp al părinților, pe site-ul clubului. Pagina se completează singură cu grupele, orarele și prețurile scrise în aplicație.

Directorul public de cluburi

Pe inscrie.ro există un director public de cluburi și cursuri, construit din Registrul Național ONG, publicat de Ministerul Justiției ca dată deschisă.

Fiecare organizație are o fișă cu denumirea, orașul, județul, adresa de sediu, activitatea și site-ul — toate date publice de organizație. Datele de contact (e-mail, telefon, cod fiscal) nu apar niciodată public.

O organizație își poate revendica fișa: butonul „Revendicați această pagină” duce la înregistrare precompletată, iar fișa devine pagina reală a clubului.

O organizație care nu vrea să apară deloc poate cere ștergerea fișei scriind la contact@inscrie.ro.

E-mailuri, SMS-uri și mementouri

Aplicația trimite automat:

contractul semnat, către părinte, ca PDF;
confirmarea plății;
factura, ca link cu token, fără cont;
mementouri pentru semnăturile nefinalizate și pentru restanțe;
avertizări când o plată recurentă eșuează.

SMS-urile sunt incluse de la planul Club (100 pe lună) și Rețea (400 pe lună).

Mesajele pleacă de la noreply@inscrie.ro, cu SPF, DKIM și DMARC configurate pe domeniu. Dacă un părinte spune că nu a primit nimic, primul loc de verificat e folderul de spam, iar al doilea e adresa scrisă în formular.

Cum ne contactați

Scrieți la contact@inscrie.ro — răspunde un om, nu un robot.

Din caseta asta de discuție puteți cere oricând să vă preia un om: scrieți „vreau să vorbesc cu cineva” și conversația ajunge la noi, cu tot ce s-a scris până atunci.

Produsul e făcut de Arhai SRL, Strada Piatra Craiului nr. 36G, Oradea, județul Bihor. CUI RO35913161, J2016000743052.