Înscriere, contract și plată.
Într-o singură trecere.
Părintele completează formularul, semnează contractul cu degetul pe telefon și plătește cu cardul — în mai puțin de trei minute. Factura pleacă automat. Voi nu mai alergați după hârtii prin ghiozdane.
Gratuit până la 20 de copii. Fără card la înregistrare. Gata în 10 minute.
- < 3 min
- de la formular la plată
- 0 hârtii
- contractul se semnează în browser
- automat
- factura după semnare
Făcut pentru
Cum arată acum, în majoritatea cluburilor
- Părintele vede un flyer și sună. Cineva notează pe hârtie.
- Contractul se trimite printat, prin copil. Jumătate se pierd.
- Plata întârzie. Urmează mesaje, telefoane, discuții incomode.
- La final de lună nimeni nu știe exact cine a plătit și cine nu.
Cum arată cu Înscrie
- Pe flyer e un link sau un cod QR. Părintele se înscrie singur, de pe telefon.
- Contractul se generează instant și se semnează pe loc, cu degetul.
- Plata pornește imediat — abonament lunar sau o singură dată, la alegere.
- Vedeți în timp real cine a semnat, cine a plătit și cine e restant.
Patru pași, fără intervenție manuală
Voi configurați o dată programele și șablonul de contract. După aceea, sistemul lucrează singur.
- 01
Se înscrie online
Formular pe telefon: datele părintelui, ale copilului, alegerea grupei. Consimțămintele GDPR sunt separate, așa cum cere legea.
- 02
Semnează contractul
Contractul se completează automat cu datele lui. Îl semnează pe loc, desenând cu degetul, sau mai târziu din linkul primit pe email.
- 03
Plătește cu cardul
Alege abonament lunar sau plată unică. Prima plată se face cu 3D Secure, ca următoarele să nu mai eșueze.
- 04
Primește factura
Factura se emite automat prin SmartBill imediat după semnare și ajunge pe email, împreună cu PDF-ul contractului semnat.
Tot ce ține de înscriere, într-un singur loc
Formular public de înscriere
O pagină cu adresa voastră, gata de pus pe flyer sau într-un cod QR. Se completează în două minute, de pe telefon.
Contract semnat electronic
Șablon propriu, cu câmpuri completate automat. Semnătura se desenează pe ecran. PDF-ul semnat pleacă pe email la ambele părți, cu dovada semnării.
Plăți recurente sau unice
Prin Stripe, direct în contul organizației voastre. Prima plată cu 3D Secure, restul automat, lunar.
Facturare SmartBill
Factura se emite prin API imediat după semnarea contractului și se trimite părintelui. Fără introducere manuală.
Dashboard cu tot
Înscrieri, contracte, plăți, restanțieri, încasări pe program și pe locație. Export CSV oricând.
Conform GDPR din start
Consimțăminte granulare, jurnal de audit, drepturi ale persoanelor vizate, date găzduite în UE. Fără CNP în aplicație.
Plătiți după câți copii aveți
Fără comision pe încasări. Banii părinților merg direct în contul vostru Stripe — noi nu îi atingem niciodată.
Gratuit
Ca să testezi tot fluxul cu primii copii, fără card.
- Până la 20 de înscrieri active
- Formular public de înscriere
- Contract cu semnătură electronică
- Plăți prin Stripe (recurent sau o singură dată)
- Dashboard complet
- Notificări pe email
Start
Pentru un club cu una sau două locații.
- Până la 100 de înscrieri active
- Tot ce e în Gratuit
- Facturare automată prin SmartBill
- Șabloane de contract personalizate
- Reamintiri automate pentru restanțe
- Export CSV și rapoarte
Pro
Pentru rețele cu mai multe școli și antrenori.
- Până la 300 de înscrieri active
- Tot ce e în Start
- Programe și locații nelimitate
- Conturi separate pentru antrenori
- Notificări SMS
- Suport prioritar
Scale
Pentru organizații mari, cu volum și cerințe proprii.
- Înscrieri nelimitate
- Tot ce e în Pro
- Subdomeniu și brand propriu
- Onboarding asistat și migrare de date
- Acord de prelucrare a datelor semnat
- Contact dedicat
Prețurile sunt fără TVA. Se plătesc lunar, cu cardul, și pot fi anulate oricând.
Comisionul procesatorului de plăți (Stripe) se aplică separat, direct pe contul vostru.
Întrebări frecvente
Semnătura desenată pe ecran e valabilă legal?
Da, în condițiile Legii nr. 214/2024. Semnătura electronică simplă produce efectele semnăturii olografe când valoarea actului e sub jumătate din salariul minim brut, sau când partea o recunoaște — inclusiv prin executarea obligațiilor, adică prin prima plată. Un contract cu rate lunare de câteva sute de lei se încadrează confortabil. Fiecare semnătură primește jurnal de audit, amprentă SHA-256 și copie PDF pe email, ca dovadă.
Unde ajung banii părinților?
Direct în contul vostru Stripe, prin Stripe Connect. Noi nu deținem niciodată fondurile și nu luăm comision pe încasări — plătiți doar abonamentul lunar. Aveți nevoie de un cont Stripe pe numele organizației; vă ajutăm la configurare.
Chiar avem nevoie de facturi?
Poate că nu. Multe asociații sportive prestează servicii scutite de TVA conform art. 292 din Codul fiscal, iar art. 319 alin. (7) le scutește de obligația de a emite factură — chitanța e suficientă. Întrebați-vă contabilul. Dacă răspunsul e că aveți nevoie, integrarea SmartBill e gata și pornește automat după semnarea contractului.
Cât durează să pornim?
În jur de zece minute pentru a avea formularul live: creați contul, completați datele organizației, adăugați primul program. Conectarea Stripe și SmartBill se pot face după. Formularul funcționează și fără ele — înscrierile și contractele se strâng, plata o activați când sunteți gata.
Ce se întâmplă cu datele copiilor?
Sunt găzduite pe servere din Uniunea Europeană. Colectăm strict minimul necesar contractului și nu cerem CNP-ul copilului. Consimțămintele pentru fotografii și pentru comunicări de marketing sunt separate și opționale, așa cum cere GDPR. Fiecare acțiune importantă este înregistrată în jurnalul de audit.
Putem folosi propriul model de contract?
Da. Șablonul se editează în aplicație și acceptă câmpuri care se completează singure — numele copilului, programul, suma, data. Puteți porni de la modelul nostru sau lipi contractul vostru actual.
Anul școlar începe în curând
Puneți linkul pe flyer și lăsați părinții să se înscrie singuri. Zece minute de configurare, gratuit până la 20 de copii.